Pranešimas susideda iš trijų dalių:

▪ Įžanga. Jos metu pranešėjas privalo:

a) sukurti auditorijos bendrumo jausmą;

b) užvaldyti auditorijos dėmesį;

c) pateikti pagrindinę pranešimo problemą arba temą;

d) pabrėžti informacijos svarbą.

▪ Dėstymas. Tai – pagrindinė informacija, argumentai, pavyzdžiai

▪ Išvados. Apžvelgiama tai, kas buvo išdėstyta, akcentuojamos ir apibendrinamos pagrindinės mintys.
Jeigu sunku suvaldyti nervus, patariama pranešimą, ypač įžangą, išmokti vos ne atmintinai, o paties pranešimo metu daugiau įsijausti į aktoriaus vaidmenį. Jei esate nepatyręs pranešėjas, dėl to neatsiprašinėkite, verčiau prieš pradėdamas pranešimą nusišypsokite, apžvelkite auditoriją. Palaikykite akių kontaktą viso pranešimo metu, stenkitės, kad žvilgsnis būtų natūralus, o jūs entuziastingas, – tai uždegs ir kitus. Su auditorija bendraukite mandagiai ir pagarbiai. Drabužiai turi atitikti renginio progą, bet drauge ir būti pakankamai patogūs. Labai svarbu pranešėjo balsas – jis atspindi jo psichologinę būseną. Maloniausia klausytis gana žemo, visus tonus išnaudojančio balso. Kalbėti reikia ritmingai, bet tik ne monotoniškai. Kalbos tempas turi būti nevienodas – čia lėtesnis, čia greitesnis, paįvairintas pauzėmis. Taisyklingas kvėpavimas ramina nervus, be to lemia balso stiprumą. Jei niekas nevaržo, kalbant patartina truputį judėti. Savo elgsena turite parodyti esąs subrendusi asmenybė, pasitikintis savimi žmogus, neturintis slaptų minčių ir neapsimestinai nuoširdus.